Ewidencje i rejestry prowadzne w Komendzie Powiatowej Policji w Szamotułach
Wydział Kryminalny
Rejestr śledztw i dochodzeń, Rejestr osób poszukiwanych Rejestr postępowań sprawdzających,Książka dowodów rzeczowych, skorowidz alfabetyczny, Rejestr telegramów wychodzących, , Dziennik korespondencyjny pionu kryminalnego, , Rejestr o zastosowanie środka zapobiegawczego, Rejestr wystąpień prokuratorskich, Rejestr tymczasowych zajęć mienia, Rejestr współpracy z zagranicą, Książka odpraw oraz nadzoru funkcjonalnego SK, Rejestr teczek operacyjnych, Elektroniczna wersja książki wyjazdów Zespołu Techniki Krym, Ewidencja osób daktyloskopowanych i fotografowanych, Teczka aktowa dot. akt kontrolnych postępowań przygotowawczych, Teczka aktowa dot. postępowań sprawdzających, Teczka aktowa dot. czynności zleconych przez Sąd i Prokuraturę, Teczka aktowa dot. pomocy prawnej dla jednostek Policji, Teczka aktowa dot. bieżących informacji w pracy dochodzeniowo – śledczej, Teczka aktowa dot. dokumentacji pracy operacyjnej, Teczka aktowa dot. korespondencji kancelaryjnej, Teczka aktowa dot. poszukiwań i identyfikacji, Ewidencja czasu służby funkcjonariuszy KR i Tech. Krym., Ewidencja czasu służby funkcjonariuszy PG, Lista biegłych sądowych, Resortowy wykaz abonentów telefonicznych, Książka konwojowa
Wydział Prewencji
Rejestr spraw o wykroczenie, Dzienniki korespondencyjne, Książka doręczeń miejscowych (poczta specjalna), Książka doręczeń, Rejestr sporządzonych MRD, Rejestr wydawanych notatników służbowych, Rejestr czynności jednorazowych, Rejestr korespondencji wychodzącej z Wydziału Prewencji, Rejestr Korespondencji wpływającej do Wydziału Prewencji,Rejestr przesyłek wpływających, Książka osób zatrzymanych, Książka dyspozytora, Książki wydawania broni, Książka depozytu broni, Rejestr badań analizatorem wydechu, Książka pobierania terminala i alkosensora, Książka pobierania radiotelefonu,Książki ewidencji kluczy, Ewidencja wyjść w godzinach służbowych, Ewidencja osób wchodzących i wychodzących, Książka kontroli zewnętrznej, Książka przebiegu służby dyżurnych, Rejestr interwencji, Zeszyt wydawanych poleceń,Rejestr pobierania i nadawania kamizelek kuloodpornych, Książka przebiegu służby w pomieszczeniu dla osób zatrzymanych, Książka ewidencji osób umieszczonych w pomieszczeniu dla osób zatrzymanych, Książka wizyt lekarskich, Książka zapoznania z regulaminem przebywania w pomieszczeniu przeznaczonym dla osób zatrzymanych, Rejestry zabezpieczonych pojazdów, Rejestr dozoru Policji, Rejestr zatrzymanych praw jazdy, Książka pobrania terminali mobilnych, Książka nadzoru nad służbą zewnętrzną,
Wydział Ruchu Drogowego
Dzienniki korespondencyjne, rejestr kolizji drogowych, rejestr zatrzymanych praw jazdy, rejestr funduszu gwarancyjnego, książka doręczeń przesyłek miejscowych, rejestr notatników służbowych, księga druków ścisłego zarachowania dot. mandaty karne, rejestr mandatów karnych, rejestr badań analizatorem śliny, rejestry pracy przyrządów kontrolno- pomiarowych do pomiaru prędkości, rejestry badań analizatorem wydechu, teczki tematyczne,
Zespół ds. Kadr i Szkolenia
Rejestr skierowań na badania lekarskie, Akta osobowe policjantów, pracowników Policji , Wykaz policjantów i pracowników reklamowanych, Ewidencja legitymacji służbowych, Ewidencja książeczek ubezpieczeniowych pracowniczych i rodzinnych, Arkusze wyszkolenia strzeleckiego, Karty sprawności fizycznej, Kartoteka kar i wyróżnień, Rozkazy personalne, Rozkazy nagrodowe, Kartoteka urlopów i zwolnień lekarskich policjantów i pracowników , Karty ewidencyjne policjantów i pracowników, Rejestr zaświadczeń , Książka ewidencji pieczęci, Listy obecności i ewidencja czasu pracy,
Zespół ds ochrony informacji niejawnych
Rejestr przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków, Rejestr akt postępowań sprawdzających, Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa, Rejestr zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, Rejestr odmów wydania poświadczeń bezpieczeństwa, Dziennik Ewidencji Wykonanych Dokumentów, Dziennik Ewidencji Wydanych Materiałów Kancelaryjnych, Dziennik Ewidencji Wykonanych Kopii, Rejestr spisów akt przekazanych do Archiwum i Składnicy Akt, Rejestr Dzienników, książek ewidencyjnych i teczek - WKT – 111, Dziennik Stanowiska ODN, Rejestr protokołów brakowania akt, Zeszyt kontroli wejść i wyjść do strefy bezpieczeństwa, Książka doręczeń przesyłek miejscowych, Dziennik przepisów,
Zespół Prezydialny
Dziennik przepisów KGP, Dziennik przepisów KWP, Dziennik przepisów KPP, Rejestr narad i odpraw służbowych KPP , Rejestr ewidencji książek, dzienników dla dokumentacji jawnej, dziennik korespondencyjny, Rejestr korespondencji wpływającej, Rejestr korespondencji wychodzącej, Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów, Skorowidz alfabetyczny do Dziennika korespondencyjnego, Książka doręczeń przesyłek miejscowych, Zeszyt przesyłek listowych zwykłych, Książka delegacji, Książka zwrotów przesyłek, Zeszyt imiennych przesyłek, Karty przebiegu służby i pracy pracowników, Rejestr poczty cywilnej, Wykaz przesyłek wydanych, Wykaz przesyłek nadanych, Wykaz przesyłek wydanych - poczta specjalna,
Zespół Finansów i Zaopatrzenia
Księga obrotów, Księga ewidencji przyjmowanej gotówki z mandatów karnych-gotówkowych, Księga druków ścisłego zarachowania (mandaty, dow.KP, czeki ), Rejestr postępowań szkodowych, Rejestr decyzji administracyjnych, Rejestr wydanych zaświadczeń, Wnioski i raporty dot. zwrotu kosztów dojazdu do służby, Rejestr faktur, Ewidencja wniosków darowizny, Ewidencja wystawionych wezwań do zapłaty za pobyt w PIZ, Ewidencja wyciągów bankowych, Ewidencja wydanych materiałów biurowych, Ewidencja główna opału, Książka ewidencji sprzętów w użytkowaniu, Książka ewidencji amunicji, Ewidencja odzieży roboczej, Ewidencja pojazdów, Ewidencja obrotów materiałów pędnych i smarów, Ewidencja wydanych zaświadczeń do prowadzenia pojazdów służbowych, Rejestr pojazdów podlegających obsłudze technicznej, Książka kontroli pracy sprzętu transportowego, Rejestr ilościowy zakupu materiałów pędnych, Rejestr wydanych kart Flota, Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej w rozbiciu na poszczególne działy, Rejestr Mandatów Karnych
Zespół Łączności i Informatyki
Dziennik Pracy Dialogowej, Książka ewidencji materiałów eksploatacyjnych, Dziennik potwierdzenia odbioru resortowej poczty elektronicznej, Elektroniczny wykaz sprzętu komputerowego